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ERP环境下会计信息系统建设的思考

  时间:2019-01-17 09:59

[摘要]随着信息技术的快速发展和广泛应用,传统的基于会计身份和会计周期的会计信息系统、以及手工处理作为重要手段面临挑战和变化,并建立了erp硬件平台和价值链管理。思想的扩展是这种变化的驱动力。在此基础上,本文尝试基于企业价值活动的业务事件重构会计信息系统,主要是针对目标系统、的业务流程和技术策略。

[关键词]会计信息系统;目标系统;处理流程

企业价值最终由业务单位价值链中的一系列业务创造。运营商需要及时了解这些运营的会计信息,以评估这些运营对公司价值增长战略的保护程度,以便他们能够实时有效地规划和控制业务运营。会计信息系统需要描述这些操作的输入和输出,衡量这些操作的增值和价值创造效率,协助业务运营商制定业务计划和预算、以评估业务性能、控制业务流程、消除无效操作、优化价值链和其他操作活动。 因此将反映业务活动业务单位的价值链、分析工作价值驱动因素和价值创造能力,因为业务管理计划和流程控制提供会计信息构成会计信息系统的第三层。

这样,以企业价值为起点,自上而下分解,形成了基于企业价值创造的会计信息系统的目标体系。该系统构建的会计信息系统不仅系统,全面地反映了企业价值创造的全过程,满足了利益相关者的各种决策信息需求,而且使会计从会计到管理和决策。

2、重组会计业务流程

流程通常被认为是“一系列活动”的集合。会计业务流程是指为实现会计目标而收集会计数据。、存储、处理、传输和输出活动,其中涉及这些活动的路径、规则、的作用。该路径是信息流、方向和目的地的起点;规则是会计对象开展的一系列活动的定义;角色是工作和会计人员的角色安排。

传统的会计信息系统基于会计身份和会计周期。它采用分类技术方法进行会计确认、计量,记录书中经济事项价值的增减,最后输出财务报告。在erp环境中,这个过程基本上被数据库技术和计算机处理所取代。因此,erp环境下的会计信息系统必须结合信息技术的特点和优势,重新组织传统的会计业务流程,即围绕会计信息系统的目标系统,以信息技术为重要手段,从会计信息处理。路由、规则、角色和其他方面的规划。在会计信息处理路径方面,从企业内部来看,由于会计信息系统的目标系统是多层次的,会计信息处理的范围从财务会计延伸到企业的所有价值活动,以及会计信息处于网络状态:处于战略规划阶段会计信息从企业的顶层向底层转移,从企业战略层向运营层面转移,使各级管理人员和员工企业可以清楚地了解企业价值创造如何与其工作紧密结合;在战略实施阶段,会计信息是自下而上的。实时地,逐步汇总业务层价值活动的会计信息,使管理者能够及时了解和控制业务运营,调整业务战略。从公司与其合作伙伴和最终客户之间的关系来看,会计信息在整个公司的价值链中流动,涉及到上游供应商下游的分销商、到最终客户。通过会计信息流,公司不断优化企业价值链,提高客户价值、产品价值、企业价值和企业竞争力,并通过信息集成平台扩大与企业外部利益的双向沟通??。会计信息系统,从而形成一种支持企业持续改进的机制。

在会计信息处理规则方面,会计信息系统只会收集影响会计因素的经济项目。、根据会计周期信息处理处理会计信息的约束。针对企业价值活动的业务事件,以事件驱动的方式重构事务处理过程,并存储每个值活动事件、参与者、发生时间和位置、所涉及的资源以及相关的内部和外部经济事项。信息,基于价值活动形成会计数据仓库。与传统会计相比,基于价值事件驱动的会计信息系统的特点是:(1)会计数据真实地反映了企业的价值活动,信息空间是多维的。它不仅包含财务信息,还包含非财务信息;它不仅包含内部经济信息,还包含与企业价值活动相关的外部经济信息,如战略合作伙伴信息、客户信息、竞争者信息、经济环境信息;

(2)支持多种信息处理规则。记录在会计数据仓库中的价值活动数据流不仅意味着财务会计事项的数据改变了企业资产的所有者权益、责任、,而且还包括管理人员所需的业务战略决策、计划、控制和绩效评估工作详细数据。信息用户可以根据他们的决策需求选择各种会计方法进行再处理,并生成所需的决策视图。例如,除了使用会计原则的会计原则来生成财务报告,许多新的会计方法,如价值链分析、活动成本计算、平衡评分方法也可以广泛使用。在会计师的作用下,由于管理环境的变化,、信息支持环境、管理模式,会计信息系统的变化,改变了财务会计师的工作岗位和工作性质。财务会计师将摆脱整理和过滤会计数据的业务活动,与业务单位的经理合作,积极参与各种业务决策,如监控企业资金流的利润结构、优化产品成本结构、分析产品等从而为企业提供更有价值的服务。

三个、开发了先进的技术实施策略

ERP环境下会计信息系统建设的思考

在erp环境下构建会计信息系统必须打破传统的会计业务处理技术架构,采用先进的计算机技术构建会计信息系统的信息处理逻辑结构,从而建立计算机化的业务处理流程。考虑到会计数据处理和会计信息生成的过程,先进技术主要体现在数据库技术和会计信息处理方法的集合构建上。

数据库技术

ERP环境下会计信息系统建设的思考

erp环境中的计费信息系统基于由用户决策驱动的计费数据库的数据存储结构。新系统不适用于特定应用程序,而是适用于整个企业业务流程。它通过定义与会计事件和涉及经济事务的事件相关的多维经济特征,实现了对企业经济行为的全面和系统记录。这种数据存储结构不仅可以灵活地生成各种计费应用的数据视图,还可以通过考虑与企业其他信息系统的数据关联问题,大大降低数据冗余度,使会计信息系统不再是“信息岛”。因此,erp环境中的会计数据资源嵌入在一系列数据库中,如内部数据库(人力资源数据、供应和销售数据......)和外部数据数据库(经济政策、市场信息,。 ..),这些数据它们来自企业内部的其他业务子系统和企业的外部经济环境。它们具有以下特征:

(1)整合。会计数据库的结构和企业、的设计生成、供应、销售和其他业务链接数据结构完全集成;

(2)分享。所有原始数据都输入一次并在多个地方共享;

(3)面向过程。按业务流程收集数据;

(4)实时。每个经济交易都发生在会计信息系统中,以确认、的实时测量和记录。

2.会计信息处理方法类的集合

会计数据处理方法类的集合包括会计数据验证方法类、会计数据处理方法类和会计信息输出方法类。会计数据验证方法类的主要特征是完成从企业经济活动中获取会计数据并将其存储在会计数据库中。它包括企业业务活动的会计识别。、初始计费确认、分类、测量、记录功能。在erp环境中,会计确认方法类中的特定对象是根据企业业务处理的性质定义的,因此这些对象可以作为业务子系统的数据输入接口嵌入到各自的业务子系统中。会计信息系统。当业务发生时,数据由会计信息系统实时处理并存储在会计数据库中;会计数据处理方法类是各种专业会计方法和模型的集合,它们基于它们各自的数据处理系统和处理模型。进一步细分为对象集的子类和子类,该对象是类的最小操作单元,它使用特定的数据操作封装内部数据;会计信息输出方法类的主要功能是为用户提供不同会计信息的信息。输出接口根据用户的决策类型定义类下的各种信息输出窗口对象。用户可以根据自己的需要定义窗口对象,从而获得所需的计费信息。总之,在erp硬件平台、的价值链管理理念的指导下,会计信息系统的建设,除了要注意以上三个方面外,还应采取动态的、发展视角来识别内部会计信息系统逻辑和复杂性使其与先进技术和科学管理理念相结合,促进会计信息系统的完善。

[引用]

[1] georgeh。,bodnarwilliams.hopwood。会计信息系统(第8版)[m]。北京:清华大学出版社,2001。

[2]李杰,杨周南。如何建立现代会计信息系统[j]。会计研究,2004,(4)。



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